En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, se informa de que MUCH MEDIA INVEST, S.L., que opera comercialmente bajo la denominación The Agency Barcelona, con domicilio social en Plaça de Catalunya, 8, 3.º 2.ª, 08007 Barcelona, España, Número de Identificación Fiscal (NIF) B-70626734, dirección de correo electrónico barcelona@theagencyre.com, número de inscripción AICAT 12896 y número de colegiado API A14211 es la titular de este sitio web.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios de que los datos personales que podamos recabar directamente del interesado serán tratados de forma confidencial por MUCH MEDIA INVEST, S.L. (en adelante, “THE AGENCY BARCELONA” o el “Responsable”) y se incorporarán a la correspondiente actividad de tratamiento.

ÁMBITO DE APLICACIÓN Y ALCANCE DEL TRATAMIENTO

Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado por THE AGENCY BARCELONA en el contexto de sus actividades como agencia inmobiliaria internacional, incluyendo:

• La gestión de clientes, clientes potenciales y usuarios del sitio web
• La prestación de servicios de intermediación inmobiliaria
• La promoción de activos inmobiliarios nacionales e internacionales
• La coordinación con oficinas colaboradoras y miembros de la red inmobiliaria internacional de The Agency

En particular, la actividad de THE AGENCY BARCELONA se centra en la intermediación inmobiliaria residencial y comercial, incluyendo la compraventa, el arrendamiento, la gestión de propiedades, la búsqueda de inmuebles y la prestación de servicios de asesoramiento a clientes nacionales e internacionales, así como la organización de visitas a inmuebles y la coordinación con propietarios, promotores, agencias colaboradoras y otras partes implicadas en operaciones inmobiliarias.

A estos efectos, el tratamiento podrá ser realizado directamente por THE AGENCY BARCELONA o, cuando resulte necesario para prestar el servicio solicitado, en coordinación con oficinas, agentes y colaboradores de titularidad independiente pertenecientes a la red inmobiliaria internacional de The Agency.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, de forma separada y de conformidad con la base jurídica aplicable en cada caso:

i. Gestión de consultas, solicitudes y contactos

Recibir, tramitar y gestionar cualquier solicitud, consulta, incidencia o comunicación presentada por el usuario, incluyendo las realizadas mediante formularios web, correo electrónico, teléfono u otros canales de contacto disponibles. Este tratamiento es necesario para responder a la solicitud del interesado, mantener la comunicación con este y proporcionarle la información solicitada.

ii. Gestión de la relación precontractual y contractual

Realizar las actuaciones necesarias para la prestación de servicios inmobiliarios y la gestión de la relación precontractual o contractual con el interesado, incluyendo, entre otras, la intermediación en operaciones de compraventa, arrendamiento, gestión de propiedades, búsqueda de inmuebles o inversión inmobiliaria; el asesoramiento comercial; la organización de visitas; la gestión documental; la coordinación con terceros implicados en la operación; el seguimiento de oportunidades y operaciones; así como cualquier actuación relacionada con la preparación, formalización y desarrollo de los servicios solicitados.

Asimismo, en el contexto de la prestación de servicios inmobiliarios internacionales, la información relativa a los inmuebles gestionados por THE AGENCY BARCELONA, incluyendo sus características, imágenes, ubicación aproximada y cualquier otra información comercial relevante, podrá ser compartida y difundida entre oficinas, agentes y colaboradores de titularidad independiente pertenecientes a la red inmobiliaria internacional de The Agency, con el fin de facilitar su comercialización, promoción y posible intermediación, tanto a nivel nacional como internacional.

En todos los casos, dicha información será tratada de manera que no permita identificar directamente a los propietarios de los inmuebles, salvo cuando dicha identificación resulte necesaria para la operación o haya sido expresamente autorizada, y de conformidad con los principios de minimización de datos y confidencialidad.

iii. Marketing y comunicaciones comerciales

Enviar al interesado, por cualquier medio, incluidos los medios electrónicos, comunicaciones comerciales, promocionales o informativas relativas a inmuebles, productos, servicios, oportunidades de inversión, novedades del mercado inmobiliario, eventos, publicaciones o contenidos relacionados con THE AGENCY BARCELONA y, cuando proceda, con la red inmobiliaria internacional de The Agency.

Estas comunicaciones podrán adaptarse al perfil y a los intereses del interesado en función de la información facilitada, sus solicitudes previas y su interacción con la empresa, con el fin de ofrecerle contenidos más relevantes.

Este tratamiento se realizará:

• Sobre la base del consentimiento del interesado cuando este sea un usuario, suscriptor o cliente potencial que no mantenga una relación contractual previa con THE AGENCY BARCELONA.
• Cuando lo permita el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, sobre la base de una relación contractual existente, siempre que los datos de contacto hayan sido obtenidos lícitamente y las comunicaciones se refieran a productos o servicios ofrecidos por THE AGENCY BARCELONA que sean similares a los previamente contratados por el interesado.

En todos los casos, THE AGENCY BARCELONA proporcionará al destinatario un medio sencillo y gratuito para oponerse o darse de baja de las comunicaciones comerciales, tanto en el momento inicial de la recogida de los datos como en cada comunicación electrónica posterior.

El interesado podrá oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos con fines comerciales y podrá retirar su consentimiento mediante los mecanismos habilitados para ello o contactando con barcelona@theagencyre.com.

iv. Comunicación de datos dentro de la red internacional de The Agency

Con el fin de proporcionar al interesado un servicio integral, coordinado y adaptado a sus necesidades, tanto en España como internacionalmente, los datos personales podrán comunicarse, cuando resulte necesario, a oficinas, agentes y colaboradores de titularidad independiente pertenecientes a la red inmobiliaria internacional de The Agency, incluso cuando dichos destinatarios estén ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.

Estas comunicaciones podrán realizarse con el fin de ofrecer productos y servicios inmobiliarios adaptados al perfil del interesado, facilitar oportunidades de inversión nacionales o internacionales, coordinar operaciones transfronterizas, dirigir las solicitudes a la oficina, agente o colaborador más adecuado y garantizar una prestación coherente y eficiente de los servicios.

Las oficinas y empresas que operan bajo la marca The Agency pueden ser de titularidad y gestión independientes y actuar como responsables del tratamiento separados respecto de los datos personales que reciban. Cuando proceda, el destinatario correspondiente facilitará al interesado su propia información de privacidad.

En todos los casos, dichas comunicaciones se realizarán de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos y, cuando corresponda, mediante la adopción de garantías adecuadas para las transferencias internacionales de datos.

Las comunicaciones se basarán, según corresponda, en la ejecución de una relación contractual o en la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado, en el interés legítimo del Responsable en coordinar los servicios inmobiliarios solicitados o, cuando la ley lo exija, en el consentimiento del interesado.

v. Mejora del servicio, control de calidad y control interno

Realizar análisis internos, auditorías, controles de calidad, elaboración de estadísticas agregadas, encuestas de satisfacción, actuaciones de seguimiento y mejora continua de los procesos internos, así como actividades de formación, supervisión y control interno.

Siempre que sea posible, se utilizará información anonimizada o agregada para fines estadísticos y analíticos.

vi. Utilización de tecnologías de inteligencia artificial

THE AGENCY BARCELONA podrá utilizar tecnologías de inteligencia artificial, herramientas automatizadas y sistemas algorítmicos de apoyo con el fin de mejorar la eficiencia operativa, optimizar los procesos internos y mejorar la atención al cliente.

En particular, estas herramientas podrán utilizarse para gestionar consultas, ayudar en la redacción o traducción de respuestas automatizadas o semiautomatizadas, clasificar solicitudes, priorizar comunicaciones, personalizar contenidos y propuestas comerciales, gestionar información sobre inmuebles, relacionar los requisitos de búsqueda con inmuebles disponibles y mejorar la experiencia del usuario y los servicios prestados.

En todos los casos, estos sistemas actuarán como herramientas de apoyo y estarán sujetos a una supervisión humana adecuada. No se adoptarán decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre el interesado o que le afecten significativamente de manera similar basándose exclusivamente en tratamientos automatizados sin la correspondiente intervención humana, salvo cuando lo permita la ley y se apliquen las garantías exigidas por la normativa vigente en materia de protección de datos.

La utilización de estas tecnologías respetará en todo momento los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos, proporcionalidad, seguridad y confidencialidad.

THE AGENCY BARCELONA declara que ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, de conformidad con los requisitos del RGPD y la LOPDGDD, con el fin de evitar la pérdida, alteración, tratamiento indebido, acceso no autorizado o sustracción de los datos personales proporcionados por los usuarios.

Los datos personales tratados mediante sistemas asistidos por inteligencia artificial se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad correspondiente y de conformidad con los plazos de conservación aplicables a la consulta, servicio o relación contractual subyacente. Las copias temporales que puedan conservar los proveedores de servicios estarán sujetas al correspondiente contrato de encargo de tratamiento y a los plazos de supresión acordados.

Asimismo, los interesados podrán solicitar información adicional sobre el funcionamiento general de estos sistemas y su impacto en el tratamiento de sus datos.

vii. Cumplimiento de las obligaciones legales relativas a la prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo

THE AGENCY BARCELONA, como sujeto obligado conforme a la Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, tratará datos personales con el fin de cumplir las obligaciones legales aplicables, incluyendo la identificación formal del cliente y, cuando proceda, del titular real; la verificación de su identidad; el análisis del origen de los fondos; la evaluación del riesgo de la operación; y, cuando corresponda, la comunicación de operaciones a las autoridades competentes.

Este tratamiento se basa en el cumplimiento de una obligación legal y puede implicar la comunicación de datos al Servicio Ejecutivo de la Comisión de Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias (SEPBLAC), a las autoridades judiciales, a las fuerzas y cuerpos de seguridad o a otras autoridades competentes.

Asimismo, los datos se conservarán durante un periodo de diez (10) años, de conformidad con la normativa aplicable.

El ejercicio de determinados derechos podrá estar restringido en los supuestos previstos legalmente.

viii. Utilización de canales de mensajería instantánea

THE AGENCY BARCELONA podrá comunicarse con los interesados mediante aplicaciones de mensajería instantánea, como WhatsApp, con el fin de gestionar consultas, compartir información sobre inmuebles, coordinar visitas, realizar un seguimiento comercial y facilitar la prestación de servicios inmobiliarios.

La utilización de estos canales será voluntaria y puede implicar transferencias internacionales de datos.

Se recomienda a los interesados que no envíen información especialmente sensible a través de estos medios. THE AGENCY BARCELONA podrá exigir la utilización de canales alternativos y más seguros cuando resulte necesario. Asimismo, THE AGENCY BARCELONA podrá establecer protocolos internos que limiten la transmisión de determinada documentación mediante estos canales cuando sea necesario para garantizar la seguridad de la información.

Principios aplicables a los datos facilitados

• Principio de licitud, lealtad y transparencia: los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente, informando al interesado de forma clara y previa sobre las finalidades del tratamiento y obteniendo, cuando resulte necesario, su consentimiento.
• Limitación de la finalidad: los datos serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos y no serán tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines.
• Principio de minimización de datos: únicamente se tratarán datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para las que sean tratados.
• Principio de exactitud: los datos serán exactos y, cuando resulte necesario, estarán actualizados. Se adoptarán medidas razonables para que los datos inexactos sean suprimidos o rectificados sin demora.
• Principio de limitación del plazo de conservación: los datos se conservarán durante no más tiempo del necesario para las finalidades del tratamiento, sin perjuicio de su conservación durante los periodos exigidos legalmente.
• Principio de integridad y confidencialidad: los datos serán tratados de forma que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas y organizativas apropiadas.
• Principio de responsabilidad proactiva: THE AGENCY BARCELONA será responsable del cumplimiento de los principios anteriores y adoptará las medidas necesarias para garantizar y poder demostrar su cumplimiento.

Cuando resulte legalmente exigible, THE AGENCY BARCELONA mantendrá actualizado un Registro de Actividades de Tratamiento de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de datos personales por parte de THE AGENCY BARCELONA se basa en las siguientes bases jurídicas, dependiendo de la finalidad:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para la prestación de los servicios solicitados, incluyendo la intermediación inmobiliaria, la búsqueda de inmuebles, el arrendamiento, la gestión de propiedades, la gestión de operaciones y la atención al cliente.
• Interés legítimo, para la gestión y el mantenimiento de la relación comercial, la atención de consultas, la mejora de los servicios, la prevención del fraude, la administración interna, la seguridad y la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los derechos y libertades fundamentales del interesado.
• Consentimiento del interesado, otorgado mediante una acción afirmativa clara, para finalidades específicas como el envío de comunicaciones comerciales cuando el consentimiento sea necesario, la utilización de cookies no esenciales, determinadas actividades de elaboración de perfiles comerciales y la comunicación de datos personales a oficinas, agentes o colaboradores de titularidad independiente pertenecientes a la red inmobiliaria internacional de The Agency cuando el consentimiento sea legalmente exigible.
• Cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento sea necesario para cumplir la normativa aplicable, incluyendo la relativa a la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, las obligaciones tributarias y contables y las obligaciones aplicables a los profesionales inmobiliarios en España y Cataluña.

THE AGENCY BARCELONA podrá utilizar herramientas tecnológicas, incluidos sistemas de inteligencia artificial, para mejorar la atención al cliente y personalizar los servicios, sin adoptar decisiones con efectos jurídicos o efectos significativos similares basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, salvo cuando la ley lo permita y se apliquen las garantías exigidas.

Las transferencias internacionales de datos se realizarán utilizando las garantías adecuadas de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Cuando el usuario no haya contratado servicios, la base jurídica será principalmente el consentimiento, el interés legítimo en responder a su consulta o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por este. En el caso de clientes, las bases jurídicas también incluirán la ejecución de un contrato y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

El interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado antes de su retirada, y podrá solicitar información adicional sobre las bases jurídicas y actividades de tratamiento aplicables.

Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, cuando corresponda, durante los plazos legales de prescripción de posibles responsabilidades y cualquier otro periodo exigido por la normativa aplicable.

Los datos personales podrán conservarse mientras exista un interés legítimo en mantener el tratamiento correspondiente y siempre que dicho interés no quede invalidado por los derechos y libertades del interesado, salvo que su conservación sea necesaria para cumplir una obligación legal.

Sin perjuicio de lo anterior, y salvo que resulte aplicable un plazo diferente debido a una obligación legal o a la necesidad de atender posibles responsabilidades, se aplicarán los siguientes plazos orientativos:

• Gestión de consultas, solicitudes y contactos: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para responder a la solicitud y, en todo caso, durante un periodo máximo de doce (12) meses desde la última interacción, salvo que de esta derive una relación contractual o precontractual.
• Relación precontractual y contractual: los datos se conservarán durante la relación y, posteriormente, durante los plazos exigidos legalmente para el cumplimiento de obligaciones y para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Comunicaciones comerciales: los datos se conservarán hasta que el interesado retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, sin perjuicio de la información mínima que pueda conservarse para garantizar que su oposición o retirada continúe siendo respetada.
• Comunicación de datos dentro de la red inmobiliaria internacional de The Agency: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para coordinar el servicio y estarán sujetos a cualquier obligación legal de conservación aplicable.
• Utilización de tecnologías de inteligencia artificial: los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la consulta, servicio o relación contractual subyacente y de conformidad con los contratos aplicables con los proveedores y los plazos de supresión acordados.
• Procesos de selección: si el candidato no resulta seleccionado, los datos se conservarán durante el proceso de selección correspondiente. Podrán conservarse para futuros procesos durante un periodo máximo de veinticuatro (24) meses cuando el candidato haya consentido dicha conservación, salvo que retire su consentimiento o solicite antes la supresión.
• Seguridad y control interno: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad de los sistemas y de conformidad con los plazos establecidos en la normativa aplicable.
• Prevención del blanqueo de capitales: los datos se conservarán durante un periodo de diez (10) años de conformidad con la normativa aplicable.

Una vez transcurridos los plazos de conservación aplicables, los datos serán debidamente bloqueados y posteriormente suprimidos o anonimizados de conformidad con la normativa vigente.

En caso de retirada del consentimiento o de ejercicio del derecho de supresión, los datos que deban conservarse para cumplir una obligación legal o atender posibles responsabilidades serán bloqueados y permanecerán únicamente a disposición de las autoridades competentes durante los periodos legalmente establecidos.

Comunicaciones y destinatarios de los datos personales

Las comunicaciones indicadas a continuación pueden resultar necesarias para cumplir las finalidades descritas anteriormente, ejecutar un servicio o contrato solicitado, cumplir una obligación legal o satisfacer un interés legítimo. Cuando resulte exigible, la comunicación se basará en el consentimiento del interesado.

Los datos personales podrán comunicarse a:

• Oficinas, agentes y colaboradores de titularidad independiente pertenecientes a la red inmobiliaria internacional de The Agency, cuando resulte necesario para ofrecer o promocionar oportunidades inmobiliarias, coordinar consultas o facilitar operaciones nacionales o internacionales.
• Otras agencias colaboradoras o socios comerciales en el marco de operaciones inmobiliarias compartidas o realizadas en colaboración.
• Propietarios, arrendadores, compradores potenciales, arrendatarios, promotores y gestores de propiedades cuando resulte necesario para gestionar una consulta u operación.
• Administraciones públicas, SEPBLAC, autoridades judiciales, fuerzas y cuerpos de seguridad y juzgados y tribunales.
• Proveedores de servicios informáticos, incluyendo proveedores de computación en la nube, CRM, alojamiento web, firma electrónica, comunicaciones y almacenamiento de datos.
• Proveedores de marketing, boletines informativos, redes sociales, portales inmobiliarios y publicidad.
• Notarios, registradores de la propiedad, entidades financieras, compañías aseguradoras, proveedores de garantías de alquiler, abogados, asesores fiscales, arquitectos, peritos y otros profesionales necesarios para la formalización y ejecución de operaciones inmobiliarias.

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de THE AGENCY BARCELONA, se formalizará el correspondiente contrato de encargo de tratamiento de conformidad con el artículo 28 del RGPD.

Los destinatarios que actúen como responsables del tratamiento independientes tratarán los datos personales bajo su propia responsabilidad y de conformidad con sus respectivas políticas de privacidad.

Transferencias internacionales de datos

Como norma general, el tratamiento de datos personales será realizado por proveedores ubicados en la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo, o en países que hayan sido reconocidos como poseedores de un nivel adecuado de protección de datos conforme a la normativa aplicable.

Las transferencias internacionales pueden derivarse del uso de herramientas tecnológicas de gestión de clientes, incluyendo plataformas CRM, plataformas de marketing, herramientas de comunicación, redes sociales, servicios de computación en la nube, servicios de firma electrónica y aplicaciones de mensajería instantánea, así como de la coordinación con oficinas, agentes o colaboradores de titularidad independiente pertenecientes a la red inmobiliaria internacional de The Agency ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.

En determinados casos, para las finalidades descritas anteriormente, THE AGENCY BARCELONA podrá contratar proveedores o coordinarse con destinatarios que accedan a datos personales desde fuera del Espacio Económico Europeo, lo que puede implicar transferencias internacionales de datos.

Estas transferencias se realizarán empleando un mecanismo de transferencia y garantías adecuados conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos. Dependiendo del destinatario y del país de destino, podrán incluir:

• Una decisión de adecuación adoptada por la Comisión Europea
• La participación del destinatario en un marco de adecuación reconocido por la Comisión Europea, cuando resulte aplicable.
• Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
• Medidas técnicas, contractuales u organizativas complementarias.
• Otro mecanismo de transferencia permitido por el RGPD.

Cuando resulte necesario, se realizarán evaluaciones de impacto de las transferencias para determinar si los datos personales recibirán un nivel de protección esencialmente equivalente.

El interesado podrá solicitar información adicional al Responsable sobre la transferencia internacional correspondiente y las garantías aplicadas contactando con barcelona@theagencyre.com.

Derechos de los interesados

Los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, así como sus derechos a la limitación del tratamiento y de oposición, y el derecho a no ser objeto de decisiones basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado de sus datos, frente a THE AGENCY BARCELONA.

Asimismo, podrán retirar su consentimiento en cualquier momento para finalidades específicas, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada, y podrán modificar sus preferencias. En particular, cuando el tratamiento se base en un interés legítimo o se realice con fines de marketing directo, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento.

A continuación, se ofrece una breve descripción de estos derechos:

• Derecho de acceso: permite al interesado conocer qué datos personales están siendo tratados, con qué finalidad, su origen y, cuando proceda, las comunicaciones realizadas o previstas.
• Derecho de rectificación: permite solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: permite solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos, sin perjuicio de las obligaciones legales que exijan su conservación.
• Derecho de oposición: permite al interesado oponerse al tratamiento de sus datos, especialmente cuando se base en un interés legítimo o se realice con fines de marketing directo.
• Derecho a la limitación del tratamiento: permite solicitar la limitación del tratamiento cuando:
  • Se impugne la exactitud de los datos.
  • El tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a su supresión.
  • Los datos ya no sean necesarios para las finalidades del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Se haya ejercido el derecho de oposición y esté pendiente la verificación correspondiente.
• Derecho a la portabilidad de los datos: permite al interesado recibir los datos personales que haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando sea técnicamente posible, transmitirlos a otro responsable cuando se cumplan los requisitos legales aplicables.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: permite al interesado no quedar sujeto a una decisión basada exclusivamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando dicha decisión produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar, salvo en los supuestos permitidos legalmente.

Estos derechos podrán ejercerse enviando una solicitud a barcelona@theagencyre.com o mediante correo postal dirigido a:

MUCH MEDIA INVEST, SLThe Agency BarcelonaPlaça de Catalunya, 8, 3.º 2.ª08007 Barcelona, Spain

La solicitud deberá indicar el derecho que el interesado desea ejercer e incluir información suficiente para verificar la identidad del solicitante. THE AGENCY BARCELONA podrá solicitar información adicional cuando resulte razonablemente necesario para confirmar su identidad.

Las solicitudes serán atendidas dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), especialmente cuando considere que el tratamiento de sus datos personales no cumple la normativa aplicable.

Datos de menores

THE AGENCY BARCELONA no recabará ni tratará conscientemente datos personales de menores de 14 años sin el consentimiento previo de sus padres, tutores o representantes legales, de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Por consiguiente, cuando el interesado sea menor de 14 años, el tratamiento de sus datos personales únicamente se considerará lícito si el correspondiente consentimiento ha sido prestado o autorizado por la persona titular de la patria potestad o tutela, y únicamente en la medida en que dicho consentimiento haya sido otorgado.

THE AGENCY BARCELONA se reserva el derecho a solicitar la documentación razonablemente necesaria para verificar la edad del usuario o la autenticidad del consentimiento prestado por sus representantes legales.

Datos personales de terceros

Cuando el usuario facilite a THE AGENCY BARCELONA datos personales relativos a terceros, deberá asegurarse de que está autorizado para proporcionar dicha información y de que las personas afectadas hayan sido informadas previamente del contenido de esta Política de Privacidad cuando resulte exigible.

El usuario también deberá asegurarse de que exista el consentimiento o cualquier otra base jurídica necesaria para efectuar la comunicación.

Asimismo, el usuario garantiza que los datos facilitados son exactos, veraces y están actualizados, y asume la responsabilidad por cualquier daño que pueda derivarse del incumplimiento de estas obligaciones.

Tratamiento de currículums vitae

Los datos personales facilitados por los candidatos serán tratados por THE AGENCY BARCELONA con la finalidad de gestionar su candidatura y participación en procesos de selección vigentes.

La base jurídica del tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales a solicitud del candidato.

Cuando el candidato autorice separadamente la conservación de su candidatura para futuros procesos de selección, la base jurídica de dicha conservación adicional será su consentimiento.

Los datos personales podrán comunicarse a proveedores de servicios de selección que actúen como encargados del tratamiento y, cuando resulte necesario y esté legalmente permitido, a miembros de titularidad independiente de la red inmobiliaria internacional de The Agency, exclusivamente para gestionar el proceso de selección correspondiente.

Los datos de un candidato no seleccionado serán eliminados tras finalizar el proceso de selección aplicable, salvo que el candidato haya consentido su conservación para futuras oportunidades profesionales. En ese caso, los datos podrán conservarse durante un periodo máximo de veinticuatro (24) meses, salvo que el candidato retire su consentimiento o solicite antes su supresión.

El candidato podrá ejercer sus derechos en materia de protección de datos en cualquier momento, de conformidad con lo dispuesto en esta Política de Privacidad.

THE AGENCY BARCELONA se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, reglamentarias o jurisprudenciales, a las orientaciones emitidas por las autoridades competentes en materia de protección de datos, a cambios en sus actividades de tratamiento y a las prácticas del sector.

LOS USUARIOS QUE NO ESTÉN DE ACUERDO CON ESTA POLÍTICA DEBERÁN ABSTENERSE DE FACILITAR DATOS PERSONALES A TRAVÉS DE ESTE SITIO WEB.

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